日本コンピュータビジョン株式会社 個人情報保護方針
当社は、個人情報を適切に保護することを事業運営上の重要事項と位置づけ、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）及び関係法令に従い、お客様の個人情報を、細心の注意をもって管理してまいります。
1.事業者の名称
日本コンピュータビジョン株式会社（住所及び代表者については、こちら。以下「当社」といいます。）
2.定義
本個人情報保護方針において使用する用語は、個人情報保護法の定義に拠ることとします。
3.関係法令・ガイドラインの遵守
当社は、個人情報保護法及び関係法令並びにガイドラインを遵守します。
4.個人情報の取得等
当社は、個人情報を法令に則って適正に取得し、個人データを利用目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、個人データを遅滞なく削除するよう努めます。
5.個人情報の利用等
当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用致しません。
当社は、個人情報保護法に基づく例外にあたる場合を除き、本人の同意なく、第三者への個人データの提供を行いません。
当社は、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
6.個人データの安全管理対策
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正利用などを防止するために、取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
01. 基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定します。
02. 個人データの取扱いに係る規律の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について、個人データの取扱規程を策定します。
03. 組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
04. 人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
05. 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
06. 技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人データベース等の範囲を限定します。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
07. 外的環境の把握：当社は、お客様により良いサービスを提供するためにクラウドサービスを利用しており、海外でお客様に関する個人データを取り扱う場合があります。海外で当該個人データを取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
7.保有個人データの開示・訂正・利用停止等
当社は、保有個人データに関し、ご本人の請求により、開示・訂正・利用停止等を法令および当社の定めるところに従い行います。
8.当社ウェブサイトについて
当社のウェブサイトにおけるCookieの利用、情報収集モジュールの利用などについては、当社のサイトポリシーをご参照ください。
ウェブサイト内の「お問い合わせ」「資料ダウンロード」ページでご入力頂いた情報は、Salesforce.com社（米国）が提供するマーケティングオートメーションツール「Pardot」を利用しています。 Salesforce.com社のプライバシー、およびセキュリティについては、リンク先にてご確認いただけます。 当社は、本サービスを利用してお問い合わせいただいたお客様の情報を外国で取り扱うことがありますが、その外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。この外国の名称は上記リンク先でもご確認いただけますが、情報提供を希望されるお客様は、当社までお問い合わせください。
9.個人情報の取扱いに関する規則の策定・実施等
当社は、本個人情報保護方針を実行するため、個人情報の取扱いに関する内部規則を策定し、これを当社役職員その他関係者に周知徹底させて実施致します。また、これを継続的に維持し、必要な改善をしてまいります。
10.本個人情報保護方針の適用および改定
本個人情報保護方針は、当ウェブサイト掲載日より適用致します。また、本個人情報保護方針は、法令の要請その他当社が必要と認めた場合に予告なく改定する場合があります。最新の方針については、当ウェブサイト内に掲載致します。
11.お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご意見、ご苦情等のお申出については、当ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡下さい。
お客様の個人情報の利用目的
日本コンピュータビジョン株式会社（以下「当社」といいます。）では、お客様の個人情報（氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスなど、個人情報保護法にいう個人情報をいいます。）を、以下の目的のために利用するものとし、法令の定める場合を除き、それ以外の目的のために利用しません。
なお、お客様とは、過去および現在において、当社との間でご契約・お取引がある方のみならず、今後、当社との間でご契約・お取引が見込まれる方を含むものとし、それらの方が法人である場合は、その法人のご担当者様も含むものとします。
- お客様が当社の提供するサービスを円滑に利用できるようにするため
- 当社の提供するサービス利用に関する統計データを作成するため
- 当社が現在提供しているサービスまたは今後提供を検討しているサービスに関するアンケート実施のため
- お客様の本人確認、認証サービスのため
- 当社からの料金請求のため
- システムの維持、不具合対応のため
- お客様からのお問い合わせに対する対応のため
- 当社のサービスに関する情報等（広告情報含む。）、キャンペーン情報または当社以外の事業者が
広告主となる広告情報等をメールマガジン等によりお客様に告知するため - 当社の既存のサービスまたは今後のサービスに関する企画立案を行い提供するため
- キャンペーン等の抽選及び賞品や商品発送のため
- 当社のサービスに関する重要なお知らせなど、必要に応じた連絡を行うため
- その他当社の提供する各サービス等において個別に定める目的のため
保有個人データの開示等のご請求等の手続について
日本コンピュータビジョン株式会社（以下「当社」といいます。）は、以下の手順で、保有個人データの利用目的の通知の求め（個人情報保護法第32条第2項）、開示（個人情報保護法33条第1項）、訂正・追加・削除（個人情報保護法第34条第1項）、利用停止・消去・第三者提供の停止（個人情報保護法第35条第1項、第3項）及び第三者提供記録の開示（個人情報保護法第33条第5項）の各請求を受け付けます。当ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
ご連絡いただいた請求については、法令に基づいて速やかに対応させていただきます。なお、法令に基づき、開示等の請求等に応じられない場合がありますので、予めご了承ください。 保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示の請求等に際してご提出頂きましたお客様の個人情報は、当該ご請求等への対応に必要な範囲でのみ使用し、対応後、必要な期間保有した後に安全な方法により廃棄します。
制定：2019年 7月17日
改訂：2023年12月1日
